Autorización para uso fotográfico y videos
“USTED HA SIDO SELECCIONADO(A) PARA PARTICIPAR EN INICIATIVAS QUE INCLUYEN LA CREACIÓN DE MATERIALES PROMOCIONALES Y LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PUBLICITARIAS. ANTES DE OTORGAR SU CONSENTIMIENTO, ES FUNDAMENTAL QUE LEA CON DETENIMIENTO LA PRESENTE AUTORIZACIÓN. LE INVITAMOS A PLANTEAR TODAS LAS PREGUNTAS QUE TENGA PARA GARANTIZAR SU TOTAL COMPRENSIÓN SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS Y TÉRMINOS AQUÍ DESCRITOS”.
Declaro de manera libre, expresa, inequívoca, que he sido informado(a) de manera clara y comprensible sobre lo siguiente: que AUTORIZO a FLOTA LA MACARENA S.A. y sus Aliadas Estratégicas, Comercializadora de Insumos para el Transporte Ltda. (Coinsumos Ltda.), TRANSPORTADORA MULTIMODAL DE CARGA “LA MACARENA” LTDA. (Transmultimac Ltda.), COLOMBIA TRAVEL TOURS LTDA., para que en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, capte y trate mis datos personales, consistentes en imágenes publicitarias, voz, material fotográfico y/o videográfico, con el fin de promover actividades internas y externas dentro de la Empresa, promover productos, servicios, eventos de la Empresa, testimonios, campañas publicitarias o cualquier otro uso específico de FLOTA LA MACARENA S.A. y sus Aliadas Estratégicas, Comercializadora de Insumos para el Transporte Ltda. (Coinsumos Ltda.), TRANSPORTADORA MULTIMODAL DE CARGA “LA MACARENA” LTDA. (Transmultimac Ltda.), COLOMBIA TRAVEL TOURS LTDA., el control, seguimiento, monitoreo, vigilancia y en general, debe garantizar la seguridad de sus instalaciones; así como para documentar las actividades gremiales.
Derechos del titular: Declaro que se me ha informado de manera clara y comprensible que tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales proporcionados, a solicitar prueba de esta autorización, a solicitar información sobre el uso que se le ha dado a mis datos personales, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el uso indebido de mis datos personales, a revocar esta autorización o solicitar la supresión de los datos personales suministrados y a acceder de forma gratuita a los mismos.
Política de tratamiento: Declaro que conozco y acepto la Política de Tratamiento de Datos Personales de FLOTA LA MACARENA S.A. y sus Aliadas Estratégicas, Comercializadora de Insumos para el Transporte Ltda. (Coinsumos Ltda.), TRANSPORTADORA MULTIMODAL DE CARGA “LA MACARENA” LTDA. (Transmultimac Ltda.), COLOMBIA TRAVEL TOURS LTDA., y que la información por mí proporcionada es veraz, completa, exacta, actualizada y verificable. Mediante la firma del presente documento, manifiesto que reconozco y acepto que cualquier consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de mis datos personales podrá ser elevada verbalmente o por escrito ante FLOTA LA MACARENA S.A. y sus Aliadas Estratégicas, Comercializadora de Insumos para el Transporte Ltda. (Coinsumos Ltda.), TRANSPORTADORA MULTIMODAL DE CARGA “LA MACARENA” LTDA. (Transmultimac Ltda.), COLOMBIA TRAVEL TOURS LTDA., como Responsable del Tratamiento, cuya información se encuentra en la página web: www.flotalamacarena.com y al teléfono de atención al cliente (601) 4 25 49 00 y/o al correo electrónico: protecciondedatos@flotalamacarena.com.
Vigencia: La autorización para el tratamiento de mis datos personales tendrá una vigencia de cinco (5) años, o hasta que el titular revoque la autorización y/o finalice su contrato con la empresa.
Autorizo, para que el uso y permanencia de mi imagen, voz, material fotográfico y/o videográfico, producido durante mi vinculación laboral con la empresa sea de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de terminación del contrato de trabajo como empleado. Una vez finalizado este período, la empresa se compromete a retirar de forma progresiva este material de todos los medios publicitarios, incluyendo, pero no limitándose a, redes sociales, sitio web, catálogos, folletos, vallas publicitarias y demás plataformas digitales o físicas. No obstante, lo anterior, se acuerda que el material por su naturaleza y medio de difusión que sea de difícil o imposible remoción (ej. publicaciones impresas ya distribuidas o publicidad en plataformas de terceros), podrá permanecer en circulación hasta el agotamiento natural de su vida útil, sin que esto se considere un incumplimiento de este acuerdo.
Por todo lo anterior, con el objetivo de que mis datos personales, que consisten en imágenes publicitarias, voz, material fotográfico y/o videográfico, sean tratados de acuerdo con las finalidades descritas, autorizando a FLOTA LA MACARENA S.A. y sus Aliadas Estratégicas, Comercializadora de Insumos para el Transporte Ltda. (Coinsumos Ltda.), TRANSPORTADORA MULTIMODAL DE CARGA “LA MACARENA” LTDA. (Transmultimac Ltda.), COLOMBIA TRAVEL TOURS LTDA., para la captura, uso y tratamiento de mi información personal.